Calendario de Reservas - Reservas de espacios comunitarios

Plusvecinos PropApp cuenta con un sistema de reservas de espacios comunitarios personalizado. Se pueden crear tantos espacios como se desee para reserva.

Seleccionar el tiempo que se desea asignar de reserva de los espacios y color de etiqueta de reserva.

Solo presidente y administrador o propietario previamente autorizado (Junta Directiva) pueden crear los espacios y tiempos de reserva.

Los vecinos podrán reservar estos espacios  directamente en el calendario haciendo “click”  en la fecha y hora que se desea la reserva o encima del recurso. Se abrirá un menú donde se pedirá que espacio se quiere reservar.

El sistema tiene una política de "NO ABUSO" que gestiona las reservas de tal modo que si se tiene una reserva en curso, hasta que se consuma la misma no se podrá volver a reservar el mismo espacio. De este modo se racionaliza el uso entre todos los propietarios de los espacios comunes, dando posibilidad a que todos puedan usarlos con las mismas oportunidades.

Las normas de reservas están en la columna de la izquierda del calendario.

Cada propiedad tiene dos usuarios disponibles para reservas. Las reservas son auto-gestionadas de tal forma que no se podrán reservar espacios iguales hasta que se consuma la primera reserva, pero tiene la capacidad quien las crea de que pueda ser por propiedad o por propietarios de la misma vivienda (máx. 2 personas).

1. Recurso a reservar, lista desplegable.
   
2. Horario hábil del recurso (Pre-configurado por presidente/administrador)
   
3. Selector de Inicio de reserva (día y hora)
   
4. Selector de duración de la reserva
   
5. Horario fin de la reserva seleccionada.
   

Importante: Si al realizar una selección esta no es posible porque esté fuera de horario hábil, o directamente exista otra reserva, se mostrará un aviso en pantalla indicando que no se puede realizar la reserva hasta cambiar el parámetro que no esté correcto.

Roles con capacidad de gestión: Presidente, administrador y autorizados, podrán anular las reservas de otros propietarios siempre justificando la fuerza mayor de la misma en función de sus normas de régimen interno. La anulación por parte de estos roles se notificará al vecino que se le ha anulado la reserva por mail para que pueda contactar con Presidente/administrador/autorizado si no está conforme con la misma.

1. Crear un recurso nuevo
   
2. Modificar recursos existentes
   
3. Eliminar recursos
   
4. Consultar el histórico de reservas con filtros por recurso y fecha.
   
5. Exportar las reservas en formato excell con coste (si la tuviese) para emisión de recibos a propietarios
   
6. Bloquear espacios para que no se puedan reservar en fechas concretas (ej. Mantenimiento, reparaciones, reuniones, torneos, etc)

1. Nombre
   
2. Color a mostrar
   
3. Duración mínima
   
4. Duración máxima
   
5. Intervalo de reservas entre mínimo y máximo
   
6. Horário hábil de reservas
   
7. Antelación mínima para poder anular la reserva
   
8. Tipo de limitación de reservantes (Por propiedad, o por propietario) Si se marca por propiedad, solo se admitirá una reserva por propiedad. Si no se marca nada podrá reservarse el mismo recurso indistintamente por los 2 propietarios de forma independiente.
   
9. Coste por reserva del espacio
   

Se pueden crear tantos espacios como se deseen y agruparlos luego en función de las necesidades de las comunidades.

1. Crear un grupo
   
2. Asociar recurso a grupo
   

Nota: Es muy importante para que la política de reservas funcione adecuadamente que los recursos que se agrupen tengan configurado el mismo "modo de reserva". Es decir que si están por propiedad todos tengan ese mismo parámetro configurado, igualmente que si es por usuario todos tendrán que estar del mismo modo. No se deben agrupar recursos con el "modo de reserva" diferente.